La société et le contexte du recrutement

Notre client est éditeur de logiciels sur-mesure. Leur métier ? Mettre en commun l’expertise métier et l’expertise technique pour construire des applications simples, uniques et efficaces pour générer un maximum de valeur et de satisfaction auprès des utilisateurs.

Voici des exemples de projets récents :

- SIRH personnalisé ;

- Création d’un portail personnalisé pour réaliser et analyser des enquêtes en ligne ;

- Outil de planification de campagnes digitales.

Aujourd’hui, l’agence est en forte croissance et elle a besoin d’une personne pour structurer le fonctionnement interne. Cette agence recherche donc un assistant(e) administratif(ve).

Vos missions :

Vous pilotez et gérer l’activité financière :

- Réaliser le rapprochement bancaire ;

- Réaliser la pré-comptabilité en communiquant tous les documents nécessaires au cabinet comptable ;

- Mettre à jour l’ensemble des fichiers comptable ;

- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure ;

- S’occuper de la facturation et des relances.

La gestion du personnel :

- Réaliser toutes les démarches administratives liées à l’embauche d’un collaborateur (réalisation du contrat, DPAE, planification de la visite médicale etc…) ;

- Gérer la paie en communiquant au cabinet comptable les informations nécessaires (présences, absences, heures supplémentaires, congés etc…) ;

- Commander les tickets restaurants.

Partie “vie de l'équipe" :

- Prendre en charge la logistique des événements au sein de l’équipe (courses, restaurants etc…).

L’équipe :

Vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de moins d’une vingtaine de personnes où la ligne hiérarchique est assez horizontale. Vous serez donc rattaché(e) directement au dirigeant de l’agence.

Votre profil :

Vous êtes rigoureux et organisé dans l’exécution de vos missions ;

Au-delà, de l'exécution vous, êtes capable d’être proactif et de prendre des initiatives;

Vous êtes force de proposition et vous avez une forte capacité d’adaptation ;

Excel et ses fonctionnalités n’ont plus de secret pour vous ;

Vous êtes familiarisé avec les outils comptables.

Condition de travail et Package salarial :

Contrat en CDI mi temps (17.5h)

Rémunération fixe à partir 20K€ / an selon le profil pour un ETP (à diviser en fonction du temps de travail)

Tickets restaurant (Swile)

Télétravail possible

Flexibilité horaire

Vous travaillez dans des locaux très agréables au sein d’un coworking.

Le processus de recrutement :

Un entretien avec un(e) consultant(e) Cube RH.

Un entretien avec les deux associés.